Avec l’évolution des TIC et le développement du numérique, plusieurs tracasseries sont épargnées. Ainsi, la boite à lettres qui était prisée a vu son ampleur diminuer depuis que le mail existe. Aujourd’hui, il est indispensable pour tous de disposer d’une adresse mail. Toutefois, il existe des adresses mail professionnelles qui se distinguent de celles qui sont gratuites. Découvrez dans cet article quelques raisons d’avoir une adresse mail professionnelle.

Elle est pratique et multifonctions

Une adresse mail professionnelle est une adresse liée à un nom de domaine qui est votre propriété. Elle se distingue ainsi de l’adresse mail gratuite entre autres par la multiplicité des avantages qu’elle offre. D’un côté, l’adresse mail professionnelle est facile à utiliser. En effet, à l’instar de l’adresse mail gratuite, elle n’exige pas de procédure complexe. Grâce au mail professionnel, il est également possible de créer plusieurs adresses mails et les joindre à un même nom de domaine. Cela est bien avantageux surtout pour les entreprises qui s’offrent plus de visibilité. D’un autre côté, l’adresse mail vous servira de portail d’échange avec des partenaires. Ainsi, grâce au mail, il est possible d’échanger des messages, des documents et des fichiers sans difficulté. De plus, il n’est pas d’obligation comme affranchir son courrier professionnel. Il suffit d’être connecté à internet.

Elle vous donne de la crédibilité

En marge de la facilité d’utilisation et de la gamme variété de fonctions qu’elle offre, disposer d’une adresse mail professionnelle vous donne de la crédibilité. Autrement dit, avoir une adresse mail professionnelle vous aide à gagner la confiance de ceux qui s’intéresseront à votre domaine d’activité. En effet, une adresse mail gratuite ternit l’image de votre entreprise. La raison est simple : il n’est pas réellement sûr qu’une entreprise incapable de payer la proportion que coute son domaine privé soit en mesure de faire preuve de professionnalisme. Dans le même sens, si votre entreprise est jugée crédible, c’est un avantage en ce qui concerne le marketing. À chaque fois que vous enverrez un mail, ce dernier sera sculpté par vos clients. Il en est de même pour tous ceux avec qui vous entretenez des relations professionnelles. Cependant, la crédibilité n’est pas le seul avantage qu’on peut noter.

C’est un moyen bien sécurisé

Un autre avantage à avoir une adresse mail professionnelle est la sécurité qu’offre cette dernière. De fait, plusieurs mesures sont mises en place dans le but de protéger votre adresse de certaines déconvenues. Il s’agit entre autres de la protection contre les virus et les spams. En réalité, il existe des procédures pour épargner votre serveur des virus. On parle ainsi de l’antivirus, qui bloque l’accès aux messages jugés dangereux les empêchant ainsi d’atteindre votre boite mail. En ce qui concerne les spams, le mail professionnel est doté d’un robot antispam intelligent. Son rôle est de bloquer les messages provenant d’expéditeurs qui ne sont pas au préalable enregistrés dans votre boite ou de signaler le contenu de leurs messages comme indésirable. En outre, il existe d’autres services comme Exchange Express et Exchange Business qui protègent votre serveur contre spam, virus et logiciels espions.

En définitive, l’adresse mail est indispensable et facile à avoir. Même si des adresses existent gratuitement, l’adresse mail professionnelle offre des avantages importants à considérer.